KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin şablon niteliğindedir. Yayına almadan önce veri sorumlusunun ticari unvanı, MERSİS/vergi numarası ve KEP adresi gibi bilgilerle tamamlanmalı ve hukuk danışmanınız tarafından gözden geçirilmelidir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özerler Filo / Özerler Rent a Car ("Şirket") olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

Veri sorumlusu

• Unvan: [Şirket ticari unvanı]
• Adres: Dumlupınar Mahallesi, Ahmet Güven Kaypak Bulvarı No: 50/A, Seyhan / Adana
• E-posta: info@ozerlerfilo.com
• Telefon: 0545 576 02 87

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi; isteğe bağlı olarak doğum tarihi ve ehliyet alış yılı.
• Talep bilgileri: seçilen araç, teslim ve iade tarih/saatleri, notlarınız.
• Belgeler (isteğe bağlı): yüklemeyi tercih etmeniz halinde kimlik belgesi ve sürücü belgesi görüntüleri.
• İşlem güvenliği: tarayıcı bilgisi ve IP adresinin geri döndürülemez şekilde özetlenmiş (hash) hali.

İşleme amaçları

• Ön rezervasyon talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası öncesi kimlik ve sürücü belgesi doğrulaması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve (f) meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz yurt içinde barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve yetkili kamu kurumlarına yasal zorunluluk halinde aktarılabilir. Kimlik ve sürücü belgesi görüntüleri e-posta ile gönderilmez.

Saklama süresi

• Yüklenen kimlik ve sürücü belgesi görüntüleri, ilgili talebin değerlendirilmesi için gerekli süre boyunca ve en fazla 30 gün saklanır, ardından güvenli şekilde silinir.
• Ön rezervasyon kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@ozerlerfilo.com adresine veya şube adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.